会議室のご利用について
日ごろは、一宮市市民活動支援センターの運営にご協力いただき、ありがとうございます。
会議室につきまして、大変多くの方々にご利用いただいております。中には、当初私どもが想定をしていなかった利用方法をご希望される団体もございます。そこで、会議室の利用につきまして、下記のとおりまとめましたので、ご一読いただき、会議室のご利用にご理解とご協力を賜りますようお願いいたします。
会議室の利用条件
1. 登録団体が主催または共催している事業のご利用に限ります。
2. 営利や政治・宗教目的の活動はできません。一宮市民への公益目的の事業※1での利用に限ります。
3. 当センターに登録している内容に関する会議や研修、講演会のための利用※2であること。
4. 利用時間を厳守してください。準備や片付けの時間も含みます。
5. 会議室内での食事はできません。（会議等における茶菓程度は可）
※1 公益目的の事業とは、不特定多数の方を対象とした、地域の課題を解決することや地域をより良くすることを目的とした事業のことを指します。
特定のメンバーのみを対象とした共益的活動や趣味やサークル等の私益目的の事業とは区別されます。
※2 これ以外の利用（体験型ワークショップ等）を希望する場合は、別途ご相談ください。
会議室の利用時間について
午前/9:00〜12:00
午後/13:00〜16:00
夜間/17:00〜19:30 ※金土のみ開館
※上記各時間帯の1室を1コマとし、原則1団体につき1ヶ月4コマまでご利用いただけます。
※AB一体利用の際は2コマとカウントします。
会議室の予約について
センターへ来館いただいた上、利用申込書へのご記入が必要です。
【予約希望の仮申込み】（申込み後、調整）
会議室は、4ヶ月前の20日～25日に申込フォームから事前に仮申込が可能です。
調整後、同月28日までにセンターホームページで発表します。
※この時点では仮予約の状態です。翌月1日～7日にご来館いただき、申込書の記入をお願いします。
【通常の申し込み】（申込み時に確定）
上記日程以降の予約は、利用希望日の3ヶ月前の1日9時30分より受付します。
なお、1日が休館日の場合は、翌開館日に受付を開始します。
【会議室の仮予約について】
会議室の仮予約はお電話にて受付けいたしますが、その後７日以内に申込書記入の来館をお願いいたします。申込書の記入をもって予約が完了します。
記入忘れが疑われる場合は、念のためセンタースタッフが確認の電話をさせてもらいますが、７日以内に来館がないと仮予約は取り消しになります。より多くの団体に便利なセンター施設をご利用していただきたいため、なにとぞ譲り合いの気持ちでご協力をお願いいたします。
会議室の空き状況は、センターホームページにて随時更新しています。
>>会議室予約状況閲覧（一宮市市民活動支援センター）
ご利用当日の流れ
1．「利用申込書控」を持参の上、窓口で受付をしてください。
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2．会議室をご利用ください。
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3．利用後、椅子や机など全て現状に復帰し、利用受付書を記入してください。
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4．スタッフの点検を受けてください。
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5．必要な方は、駐車券・駐輪券の補助を受けてください。i-ビル駐車場・駐輪場をご利用になった場合に限り、駐車場は1時間、駐輪場は2時間を上限に駐車券をお渡しします。
利用上の注意
- 音や振動、臭いなどを含め、他の利用者の迷惑とならないようにしてください。
- 会議室内での物販はできません。
- 会議室内で出たゴミは各自でお持ち帰りください。必要に応じて清掃してください。
- 会議室利用後は、机・椅子など全て現状復帰し、スタッフの点検を受けてください。
- 利用をキャンセルする場合は、早めに市民活動支援センターまでご連絡ください。
- 備品や設備を汚損・毀損した場合は、すぐスタッフに申し出て、その指示に従ってください。
- 利用内容が当センターの利用にそぐわないと判断された場合は、途中であっても利用を中止していただくことがあります。
- その他、利用にあたってはスタッフの指示に従ってください。
◆下記より概要をダウンロードできます
会議室の利用について(PDF/160KB)
