8月・9月分 会議室予約の事前仮登録について

8月分と9月分の会議室予約は、下記のように行います。
ただし新型コロナウィルスなどの状況により会議室などが使用できなくなる可能性があります。
また10月分以降の会議室予約方法は一部が変更になるかもしれません。

会議室の事前仮登録から予約まで

1) 事前仮登録

5月15日(金)9:00から20日(水)17:00まで

下記のリンクから「会議室予約希望の〈事前・仮〉登録フォーム」に入力してください。
* 希望日を4コマまで予約可能です(従来通り)。
* あくまで「希望」をお伺いするのみで、決定ではありません。
* 訂正や取り消しはセンターまでご連絡ください。

★ ウェブのフォームが入力できない方・ネット環境が無い方
今回に限りお電話にて希望を伺い、代理で登録フォームへ入力します。

2) 事前仮登録の確認

フォームを送信後

フォーム入力後は、内容の確認メールが返信されます。
*確認メールが届かない場合は、センターまで電話にてご連絡ください。

3) 事前仮登録の調整

5月21日(木)から27日(水)

希望が競合して調整が必要な場合はメールにて連絡します。

4) 予約状況の発表

28日(木)正午予定

● HPにて、事前予約の状況を団体名(略称あり)で発表します。
● 「未確定」ではない場合は、そのまま予約確定です(センターが開館したら本予約をしてください)。
★ 「未確定」は、さらに調整を進めます。

5) 最終調整

6月1日(月)9:30までに

予約の調整は基本的にメールにて行います。
1日にセンターでの予約はありません。

*8月分・9月分の通常の仮予約は1日9:30から「電話のみにて」受け付けます(従来通り)。
センターが開館したら本予約をしてください。

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不便をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
皆様も不要不急の外出を控え、新型コロナウィルスに感染しないように気をつけてください。


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